Büromanagement im Ingenieurbüro d/f/m

Wir sind:

Wir sind seit 73 Jahren ein eingetragener Verein (NGO) und anerkannte und akkreditierte Überwachungs- und Zertifizierungsstelle im Bereich Betonfertigteile und Betonwaren. Unsere Aufgabe ist die Sicherung der Qualität von Bauprodukten aus Beton im Interesse der Verwender und der Hersteller. Mit vier Bauingenieuren im Außendienst betreuen wir ca. 200 Hersteller in D sowie in NL und PL. Wir sind schlank organisiert, und passen unsere Arbeitsweise regelmäßig an technische Neuerungen und Marktbedürfnisse an.

Sechs Internetseiten stellen vielfältige Informationen zur Verfügung und bilden eines unserer Alleinstellungsmerkmale. Unabhängigkeit, Kommunikation und Verlässlichkeit sind das Rückgrat unserer Außenwirkung. Wir haben Spaß an der Sache, das treibt uns an.

Wir bieten:

Ein hübsches Büro, das wir vor zwei Jahren im Herzen Düsseldorfs bezogen haben. Einen Einzelarbeitsplatz mit komfortabler Ausstattung. Dezentrales Arbeiten kann an max. vier Tagen die Woche funktionieren, fühlen Sie sich bei Ihnen und gerne auch bei uns zu Hause! Notebook, Mobilphone, D-Ticket, Getränke. Vier sehr freundliche Menschen, keine Laufkundschaft, wenig Kundenbesuch. Arbeitszeit ca. 30 Stunden wöchentlich, suchen Sie aus, wann (Freitags verpflichtender Bürotag).

Wir suchen:

Ab Januar 2024 Sie, als guten Geist, der folgendes kann:

Eingehende und ausgehende Dokumente bearbeiten und steuern bis zum Kunden, gelegentlich Veranstaltungen organisieren; Büroadministration und allgemeine Bürotätigkeiten, ca. 80 % läuft digital; sehr freundlich und auch verbindlich mündlich und schriftlich kommunizieren.  MS-office (optional Access), wordpress, Grundkenntnisse Vorkontierung Buchhaltung, Rechnungsstellung, optional ein wenig DATEV. Eine intensive Einarbeitung erfolgt durch unser gesamtes Team,

Sie sind:

Freundlich und fähig, sich in einem kleinen und sympathischen Team zu Hause zu fühlen. In der Lage, in der Phase der Einarbeitung unsere Arbeitsprozesse zu verstehen und solange zu fragen, bis alles klar ist. Interessiert daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in unserem Team als zentrale unterstützende Kraft zu entfalten.

Güteschutz Beton Nordrhein-Westfalen
Beton- und Fertigteilwerke e.V.

Berliner Allee 45
40212 Düsseldorf
Tel.: +49 (0)211 13 53 65
Fax: +49 (0)211 16 49 44 4
e-mail: zwolinski@gueteschutz-beton.de
www.gueteschutz-beton.de
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